Das KI-Backoffice fürSolo-Selbstständige.

Es organisiert, verfolgt und erledigt die Business-Arbeit, die du alleine nicht ständig mittragen kannst.

—Für Kunden, Angebote, Rechnungen und Prioritäten

—Ein Ort statt fünf Tools

—Du entscheidest, was heyAbbot übernimmt

14 Tage kostenlos testen

Kein Setup-Chaos. Keine Kreditkarte. In wenigen Minuten startklar.

heyAbbot

Dein KI Co-CEO

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2 Aktionen vorbereitet

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Jedes Unternehmen hat ein Backoffice. Deins bist du.

Wenn du solo arbeitest, bleibt Business-Arbeit nicht liegen, weil sie unwichtig ist — sondern weil alles an dir hängt.

Angebote werden zu spät geschrieben

Rechnungen bleiben offen

Leads werden nicht nachverfolgt

Prioritäten verschwimmen zwischen Kundenarbeit und Admin

heyAbbot ist gebaut, damit diese Dinge nicht mehr von deiner freien Minute abhängen.

Was ein KI-Backoffice konkret für dich macht

Organisiert

Kunden, Aufgaben, Termine, Dokumente und offene Punkte an einem Ort.

Verfolgt

Offene Angebote, unbezahlte Rechnungen, Follow-ups, Deadlines und Prioritäten.

Erledigt

Bereitet Angebote vor, erstellt Rechnungen, erinnert nach, startet Abläufe und briefet dich proaktiv.

Du bestimmst, wie selbstständig dein Backoffice arbeitet.

Fünf Stufen — von “alles absegnen” bis “läuft im Hintergrund”. Du stellst ein, was zu dir passt.

Fragt immer zuerst

Schlägt vor und wartet

Bereitet vor, du gibst frei

Handelt und informiert

Arbeitet selbstständig

Gib deinem Backoffice einen Auftrag.

Du sagst, was passieren soll — heyAbbot plant die Schritte und liefert das Ergebnis.

“Bereite aus diesem Kundengespräch ein Angebot vor.”

“Erinnere offene Rechnungen und halte mich auf dem Laufenden.”

“Zeig mir heute, was dringend ist.”

“Lege aus dieser Anfrage einen neuen Lead an und plane den nächsten Schritt.”

“Erstelle mein Morgen-Briefing.”

Ein Backoffice statt Tool-Chaos.

Die meisten Solo-Selbstständigen nutzen einzelne Tools für CRM, Rechnungen, Projekte, Kalender und Notizen — und sind selbst die Verbindung dazwischen.

Ohne Backoffice

3–4 verschiedene Tools

Manuell in Vorlagen

Tabellen & Zettel

Selbst im Kopf behalten

Vergessen oder zu spät

Mit heyAbbot

Ein CRM

KI erstellt automatisch

Integriert im Backoffice

Tägliches KI-Briefing

Automatisch nachverfolgt

So funktioniert es

So arbeitet dein KI-Backoffice im Alltag.

Sammelt

Anfragen, Termine, Dokumente und offene Punkte laufen an einem Ort zusammen.

Ordnet

heyAbbot erkennt, was offen, dringend oder relevant ist.

Bereitet vor

Angebote, Rechnungen, Follow-ups und nächste Schritte werden vorbereitet.

Führt aus

Je nach Freigabe erinnert, erstellt, aktualisiert und verfolgt heyAbbot Aufgaben im Hintergrund.

Schnell eingerichtet. Ab dann läuft dein Backoffice.

Erzählen

Erzähl heyAbbot, was du machst und wer deine Kunden sind.

Festlegen

Leg fest, was dein Backoffice übernehmen darf.

Loslegen

heyAbbot arbeitet. Du arbeitest an deinen Projekten.

Was sich für dich verändert

Weniger offene Schleifen im KopfWeniger Wechsel zwischen ToolsWeniger Dinge, die liegen bleibenMehr Klarheit über Kunden, Geld und PrioritätenMehr Zeit für die Arbeit, für die dich Kunden bezahlen

DSGVO-konform · Deutsche Server · Deine Daten bleiben deine

Die Geschichte

Gebaut, weil ich selbst kein Backoffice hatte.

Ich bin Mio. Über 6 Jahre selbstständig, 300+ Kunden betreut — und lange Zeit genauso im Chaos wie du.

Ich habe heyAbbot gebaut, weil ich selbst kein Team hatte — aber trotzdem ein ganzes Business tragen musste. Nicht als weiteres Tool, sondern als Backoffice, das mitdenkt, nachhält und Dinge erledigt.